Uma grande parte das empresas adotou uma rotina de trabalho home office em decorrência da pandemia causada pelo COVID-19. Essa decisão foi tomada com o foco principal de proteger a vida das pessoas. Mas se não bem orientado, esse formato ao invés de garantir o bem-estar, pode trazer consequências significativas para a saúde dos colaboradores.
Quando os funcionários estão trabalhando dentro da empresa, sob os olhares da gerência é muito mais fácil adotar medidas que fomentem a qualidade de vida e minimizem problemas de saúde, como gestão do estresse e questões ergonômicas.
Ao passo, que com a equipe pulverizada, desenvolvendo suas atividades em suas casas esse acompanhamento se torna um tanto desafiador. Sendo assim, é necessário que a empresa insira algumas práticas de conscientização sobre o assunto.
Orientar sobre práticas saudáveis e de bem-estar pode evitar afastamentos médicos, quedas de produtividade e problemas mais graves de saúde. Por isso, trouxemos algumas dicas de como cuidar da saúde dos colaboradores na pandemia.
São medidas simples e que possuem um resultado incrível.
COMO CUIDAR DA SAÚDE DOS COLABORADORES NA PANDEMIA
Construindo um home office de qualidade
Uma das principais e mais importantes orientações é sobre a importância de ter uma estação de trabalho adequada, mesmo em casa. Isso porque, não se preocupar com essa questão pode causar muitos problemas de saúde, como por exemplo, dores nas costas, uma das principais reclamações dos colaboradores.
É bem comum o trabalho acontecer no “conforto” do sofá ou da cama, com o computador apoiado no colo. Vale ressaltar que esse aparente ambiente aconchegante é muito prejudicial para o corpo como um todo, e principalmente, para a coluna.
Vale fazer um comunicado de orientação e distribuí-lo para todos os colaboradores na pandemia com informações como as que seguem abaixo:
“Você vai precisar escolher com carinho um mobiliário adequado ou buscar alternativas que consigam adaptar o que você já possui. Se não tiver uma cadeira regulável, uma boa saída é utilizar almofadas para definir a altura que ficará sentado.
Outra orientação importante é deixar no mínimo, 20 cm entre a mesa e o assento da cadeira. Pessoas mais baixas também podem fazer uso de apoio para os pés, para garantir esse conforto.
Mais um ponto que deve ser observado é a altura do monitor do computador que deve ser ajustado, da forma que a porção superior da tela fique na altura da linha de visão, evitando a projeção do pescoço a frente para uma boa leitura. O ideal é manter uma distância da tela de 40 a 70 cm de você já sentado.
E quando falamos de local de trabalho adequado, sem dúvida nenhuma, o quesito iluminação é fundamental. Certifique-se de que o local é bem iluminado, você pode não perceber, mas uma boa iluminação também interfere em uma boa postura e conforto enquanto trabalha.” – Para saber mais sobre como evitar dores nas costas no home office CLIQUE AQUI.
Dica extra: Algumas empresas disponibilizaram cadeiras da própria empresa para uso em casa ou investiram na compra do mobiliário adequado para ser utilizado em home-office. Inclusive, essa aplicação gera a possibilidade de uso fiscal positivo para a empresa. Vale a pena se informar com seu contador.
Oriente sobre a divisão do horário de trabalho, de pausas e fim do expediente
Uma das características positivas do trabalho em regime home office é a promoção de uma melhor qualidade de vida, uma vez que não há o estresse do deslocamento até o local de trabalho, poder estar perto da família e também fazer refeições com mais qualidade.
Mas na prática, o que se tem observado nos colaboradores na pandemia, é o fato de estarem trabalhando mais horas, até mais tarde do que seu horário habitual e com uma sensação de estarem perdido no tempo, sem saber dividir corretamente o período de atividades e de descanso.
Aqui é um trabalho de conscientização e de inserção de uma nova rotina. Deixar claro que é fundamental o respeito à carga horária vai ajudar seu colaborador a se organizar melhor, minimizando a estafa e a ansiedade em relação à produtividade.
É importante que os horários de almoço, “do cafezinho” e fim de jornada sejam cumpridos. Essa rotina protege a saúde do profissional e mantêm o rendimento nas atividades.
Uma outra alternativa é incorporar na rotina dos colaboradores técnicas de gestão do tempo, como por exemplo a Pomodoro, que consiste em dividir o tempo de trabalho em pequenos períodos ininterruptos de 25 minutos intercalados por pequenas pausas de 5 minutos para respiro da mente e movimentação do corpo.
Como qualquer hábito, esse estilo de gerenciamento precisa ser incentivado e efetivamente colocado em prática para ter o efeito que se deseja.
Incentive o movimento corporal
O home office é um convite a longas horas de sedentarismo. Normalmente a rotina dentro da empresa, automaticamente, promove a movimentação das pessoas que saem para almoçar, vão na mesa de alguém, para a sala de reunião ou para algum serviço externo.
Que tal a criação de um informativo com sugestões de alongamentos simples que podem ser feitos antes de iniciar o trabalho, no meio do dia e ao final das atividades. Criar alguma campanha de incentivo como forma de garantir que essa atividade seja colocada em prática também é uma boa saída.
A empresa também pode investir em aulas online com horários pré-determinados de ginástica laboral, alongamento ou algo que possa ser realizado pela equipe. É até uma maneira de manter todos conectados em um ambiente mais descontraído.
Suporte psicológico
Além de ter que se adaptar à uma série de novas medidas de trabalho com a adoção do home office, existe mais um agravante vivido por todos, uma pandemia que ainda não tem data para acabar.
Todo esse cenário tem mexido muito com o psicológico das pessoas, sendo responsável, inclusive, pelo desencadeamento de crises de ansiedade, pânico e depressão. Oferecer um apoio psicológico com o respaldo de profissionais adequados como terapeutas para ouvir, acolher e orientar pode ser um grande diferencial na manutenção da saúde de seus funcionários.
Conclusão sobre como cuidar dos colaboradores no home office
Com todas essas medidas sendo executadas de maneira conjunta, a probabilidade de ter colaboradores doentes diminui significativamente. Entender que todas essas ações são investimentos e não gasto coloca a sua empresa em outro patamar.
Por Atracto
Você também pode gostar do artigo Convênio médico mais barato: achando o melhor custo-benefício
Trackbacks/Pingbacks