Uma coisa temos certeza: a pandemia trouxe inúmeras mudanças no ambiente corporativo, exigindo de empresas, gestores e colaboradores uma habilidade ímpar de adaptação. E entre os processos mais impactantes está o, agora famoso, home office.
Apesar de ser um sistema de trabalho razoavelmente antigo e já praticado por alguns profissionais, a grande maioria dos negócios seguia funcionando em suas sedes e unidades que agrupavam equipes inteiras dos mais variados setores.
Com a necessidade do isolamento social para evitar o aumento do número de casos da COVID-19, todos os negócios, exceto aqueles considerados serviços essenciais como, por exemplo, supermercados e farmácias, tiveram que migrar para o perfil de trabalho remoto.
Muitas organizações sofreram um pouco para adequar rotinas e sistemas de trabalho, mas hoje, com um pouco mais de um ano do “novo normal”, as coisas já fluem com mais facilidade e naturalidade.
Mas será que o home office veio para ficar?
O que sabemos é que muitos empresários que sempre foram contra funcionários executarem suas tarefas de casa, por conta do medo de redução da produtividade e resultados, hoje já mudaram de ideia, pois entenderam que é um esquema de trabalho, que se bem planejado e executado, funciona muito bem, contabilizando, inclusive, muitos benefícios para os dois lados.
Uma pesquisa realizada pelo do IBM Institute for Business Value (IBV), chamada de “Covid-19 Consumer Study” revelou que 52% dos profissionais brasileiros desejam continuar trabalhando exclusivamente em casa ou com idas ocasionais ao local de trabalho. Além disso, 25% das pessoas manifestaram que desejam voltar ao escritório, mas que querem poder trabalhar de casa de vez em quando. Apenas 10% optaram por voltar a trabalhar todos os dias no escritório.
Essa pesquisa foi realizada em agosto de 2020 com 14.500 pessoas em oito países (Alemanha, Brasil, China, Espanha, Estados Unidos, Índia, México, e Reino Unido).
Já uma outra pesquisa, divulgada em setembro de 2020 e realizada pela empresa de cibersegurança Fortinet, mostrou que 30% das empresas desejam manter o home office como regime de trabalho.
Os dados também apontam que as empresas estão dispostas a manter mais da metade de seus funcionários no trabalho remoto, aumentando em 90% seus investimentos em estrutura para o teletrabalho, o que é um valor estimado em cerca de US$250 milhões.
A ideia do trabalho híbrido pode ser o melhor dos dois mundos
O trabalho híbrido, como também é chamado, consiste em dividir os dias da semana entre a realização das tarefas em casa e no ambiente empresarial. Opção que agrada e favorece tanto a empresa como os colaboradores.
Entenda algumas vantagens do Trabalho híbrido:
A primeira delas, e principal neste cenário atual, é minimizar as chances de contágio pelo Coronavírus. Isso porque, mesmo com o processo de vacinação já sendo realizado, sabemos que ainda temos um longo caminho pela frente até que todos nós estejamos, de fato, protegidos desse vírus;
Otimização do tempo: O trabalho home office poupa muito tempo, principalmente quando falamos em deslocamento. Sendo assim, os dias reservados na empresa podem ser direcionados para alinhamento de demandas e possíveis ajustes pontuais do trabalho, poupando muito tempo de toda a equipe.
Diminuição do estresse: O Trabalho híbrido é uma boa alternativa para equilibrar o estresse, não só do trabalho em si, mas também do próprio período que estamos vivendo. É uma oportunidade de encontrar a equipe (claro, cumprindo com todos os protocolos de segurança) e minimizar um pouco o sentimento de solidão trazido pelo confinamento social. E ao passo que, no período do trabalho em casa, traz o respiro de não pegar trânsito, entre outros estresses do dia a dia de trabalho externo, principalmente em grandes cidades.
Redução de custos: Com toda a certeza a redução de custos é um fator que impacta bastante a saúde financeira da empresa, uma vez que ela economiza com gasto de energia, internet, valor de transporte, entre outras despesas necessárias para manter um colaborador dentro de sua sede física.
Como implementar o trabalho híbrido em sua empresa
Para que este modelo de trabalho funcione existem algumas questões que precisam ser analisadas. A primeira delas é entender se este perfil híbrido pode ser adaptado ao seu tipo de negócio.
De nada vai adiantar querer implementar o trabalho híbrido, se o seu negócio, para funcionar e trazer os resultados esperados, precisa realmente da sua equipe in loco.
Depois disso, é importante que você se informe sobre as condições legais para tornar essa mudança fixa, existem questões trabalhistas que precisam ser levadas em consideração e analisadas para evitar que sua empresa cometa alguma irregularidade que possa gerar processos e multas futuras.
Se abra para o diálogo. Toda mudança requer flexibilidade de todos os envolvidos, abrir um canal de comunicação com seus colaboradores pode fazer toda a diferença para que esse novo esquema de trabalho funcione como imagina. É uma ótima oportunidade para entender as dificuldades e dúvidas da sua equipe, podendo assim desenvolver planos de ação para alinhar o trabalho.
Invista em tecnologia. Investir em software e programas que otimizam a rotina de todos é sem dúvida nenhuma uma ótima decisão. Isso irá facilitar e unificar o trabalho, independente se os colaboradores estão em casa ou na empresa.
Ergonomia. Promova palestras educativas de orientação sobre ergonomia. Ensinar sobre como deixar o ambiente de casa corretamente adaptado para horas de trabalho, além de proteger a saúde de seus funcionários, previne absenteísmos e licenças por doenças provenientes deste descuido.
O trabalho híbrido precisa existir focado no bem de todos
Como pudemos observar, para uma boa parte das empresas o trabalho híbrido veio sim para ficar. E se você deseja que sua empresa faça parte deste novo grupo organizacional, estude e tome as medidas cabíveis. As chances de bons resultados são enormes.
Por Atracto
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