Mesmo dividindo opiniões de empresas e colaboradores, o fato é que o estilo de trabalho home office é hoje uma realidade que tende a permanecer na grande maioria das corporações, seja de forma única e exclusiva ou no formato híbrido, mesclando com idas esporádicas aos escritórios. 

“Uma pesquisa realizada pelo do IBM Institute for Business Value (IBV), chamada de “Covid-19 Consumer Study” revelou que 52% dos profissionais brasileiros desejam continuar trabalhando exclusivamente em casa ou com idas ocasionais ao local de trabalho. Além disso, 25% das pessoas manifestaram que desejam voltar ao escritório, mas que querem poder trabalhar de casa de vez em quando. Apenas 10% optaram por voltar a trabalhar todos os dias no escritório.

Essa pesquisa foi realizada em agosto de 2020 com 14.500 pessoas em oito países (Alemanha, Brasil, China, Espanha, Estados Unidos, Índia, México, e Reino Unido). 

Já uma outra pesquisa, divulgada em setembro de 2020 e realizada pela empresa de cibersegurança Fortinet, mostrou que 30% das empresas desejam manter o home office como regime de trabalho.

Os dados também apontam que as empresas estão dispostas a manter mais da metade de seus funcionários no trabalho remoto, aumentando em 90% seus investimentos em estrutura para o teletrabalho, o que é um valor estimado em cerca de US$250 milhões.” – Trecho do artigo: Trabalho misto: a combinação de home office com trabalho presencial veio para ficar? 

Esses dados demonstram que mesmo sendo necessária uma adaptação em massa de um formato de trabalho não-habitual, o home office traz, sim, muitas vantagens para todos os lados. 

Conheça os benefícios do home office

É importante entender e conhecer quais são alguns dos benefícios que o home office traz tanto para os colaboradores, como para as empresas, ampliando assim, o olhar sobre este estilo de trabalho que ganhou o mundo, principalmente com a pandemia do coronavírus e a necessidade de isolamento social. 

Benefícios do home office para o colaborador

1 – Passar mais tempo com a família – sabemos que uma das grandes queixas dos profissionais que trabalham fora de casa, está relacionada com o tempo que permanecem longe da família. Trabalhar de casa minimiza essa sensação e proporciona trocas afetivas e de experiências com familiares, deixando o colaborador mais feliz, relaxado e consequentemente, produtivo. 

2 – Liberdade de horário – Mesmo que algumas empresas estabeleçam uma jornada de trabalho, também no home office, este esquema de home office flexibiliza um pouco a execução de tarefas, trazendo autonomia ao colaborador que acaba rendendo mais em suas atividades. Por exemplo: Uma pessoa que tem seu nível de produtividade mais alto após o almoço, pode executar tarefas consideradas amenas no período da manhã e focar todos os seus esforços na parte da tarde. 

3 – Menos estresse e perda de tempo no deslocamento – Sabemos o quão estressante e demorado pode ser a ida para o escritório, trânsito intenso e transporte público lotado fazem parte da rotina de boa parte dos colaboradores, principalmente quando falamos de grandes cidades. Uma vez trabalhando em casa, esse processo já é excluído, resultando em um colaborador tranquilo e descansado para iniciar sua jornada de trabalho. 

Benefícios do home office para a empresa

1 – Redução de custos: Este é sem dúvida um dos primeiros benefícios do home office a serem notados pelas organizações. Isso acontece porque ao ter os funcionários em casa há uma redução significativa no gasto de insumos, como por exemplo energia, água, internet, limpeza, infraestrutura, entre outros. 

2 – Aumento de produtividade dos colaboradores – Um dos grandes medos dos gestores ao adotarem o home office, sem dúvida nenhuma, é a queda de produtividade. Mas o comprovado neste último ano, foi justamente ao contrário. Fatores como a criação de um ambiente de trabalho mais confortável e aconchegante, diminuição de distração como telefones tocando e conversas paralelas são alguns dos responsáveis por esse resultado.

3 – Diminuição de atrasos – Um dos motivos mais comuns relacionado aos atrasos de funcionários está no trajeto casa/trabalho. Acidentes de trânsito, alagamentos devido à épocas de chuva, quebra de transportes ou greves impactam diretamente a capacidade do funcionário de chegar no horário certo. Uma vez trabalhando dentro de casa, todas essas questões são eliminadas. 

Como as melhores empresas estão lidando com o home office

De acordo com o site GPTW (Great Place To Work) dentro das 150 Melhores Empresas Para Trabalhar no Brasil, 65% apostam na prática de home office, 83% no horário flexível e 60% em day off.

Veja o que algumas delas colocaram em prática: 

Itaú Unibanco

Para apoiar a adaptação a esse novo modelo de trabalho, o banco elaborou um guia para gestores e colaboradores com informações das regras, modelo de trabalho, ergonomia e canais de apoio. As pesquisas com os participantes indicam alta satisfação com o programa, tanto do ponto de vista do gestor quanto do colaborador em home office.

Ivia

São disponibilizados os seguintes serviços no site da empresa para viabilizar o home-office: controle de ponto, banco de ideias, contracheque online, SAI – sistema de atendimento ao IVIAno, sistema de competências, arquivos e templates, que facilitam o acesso remoto. Para o time de gerentes toda a documentação (entrevistas, checklist, solicitações para o setor pessoal e solicitação para o diretor) de atividades é feita pela internet, o que otimiza o tempo de trabalho.

Hospital Albert Einstein

Na área da saúde, também é possível flexibilizar a jornada de trabalho, para acompanhar os avanços tecnológicos e o perfil do novo mercado de trabalho. O Hospital Israelita Albert Einstein, por exemplo, implantou o Programa Home Office, a fim de permitir este modelo de trabalho aos colaboradores que ocupam cargos compatíveis com essa forma de atuação. 

Ao aderir ao Home Office, o colaborador passa por um treinamento online e recebe as orientações necessárias para a execução de suas atividades de forma remota como: ergonomia, rotina de trabalho, planejamento familiar etc.

Conclusão

O home office veio para ficar e traz muitos benefícios tanto para a organizações, quanto para os colaboradores. O importante é entender como funciona a sua empresa e como adaptar este estilo de trabalho da melhor forma possível para colher os resultados que a organização tanto espera. 

Por Atracto

 

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