Otimizando custos com plano de saúde: você pode economizar sem abrir mão dos benefícios que já possui!
A gestão de benefícios tem um papel muito importante dentro da estrutura econômica de uma empresa e sabemos que esta é uma tarefa extremamente desafiadora para os gestores de RH. Mas saiba que é possível, inclusive, reduzir custos, principalmente quando falamos em planos de saúde.
Fim do ano e é chegado o momento de desenvolver o planejamento para 2021. Afinal, esse é um processo fundamental para nortear tomadas de decisões e reequilíbrio das finanças. E de muita importância, principalmente depois de um período com tanta instabilidade econômica como foi o ano de 2020.
Sabemos que para muitas empresas, os benefícios podem ser considerados como despesas desconectadas da atividade-fim do negócio, ficando, muitas vezes, de lado no procedimento de gestão de recursos e planejamento orçamentário, principalmente em momentos de crise, como o que ainda estamos passando.
Mas, diferentemente do senso comum, negar a existência dessa demanda pode desequilibrar de forma irreversível o desenvolvimento financeiro da empresa no ano que se inicia. Por isso, trazemos neste artigo algumas dicas para a elaboração do orçamento do próximo período vigente, com foco na otimização de custos.
ORÇAMENTO ANUAL – POR ONDE COMEÇAR?
O setor de RH tem muitas responsabilidades. Entre elas está o controle das despesas relacionadas ao capital humano da empresa. Além da Folha de Pagamento, entram nessa rubrica as despesas com recrutamento e seleção, benefícios, ações de incentivo, treinamento e plano de carreira.
Já dá pra começar a perceber porque trata-se de uma tarefa para lá de complexa elaborar um orçamento anual da área de forma assertiva e que vá contribuir positivamente para o desenvolvimento da empresa.
O ponto de partida é, sem dúvida nenhuma, fazer uma análise bem detalhada do ano que passou. Assim, será possível verificar em quais setores foram feitos os maiores investimentos, assim como o índice de retorno. É imprescindível identificar em quais pontos existem possibilidades de readequação de verba e redução de custos.
PASSOS SEGUINTES PARA UMA BOA CONSTRUÇÃO ORÇAMENTÁRIA DO RH
Após um balanço geral, existem algumas outras medidas que surgem como complemento dessa tarefa e servem para dar andamento no desenvolvimento do plano orçamentário do RH da sua empresa. São elas:
Definição de objetivo:
É preciso ter claro qual é o objetivo do setor para o próximo ano vigente, dessa forma fica mais fácil tomar decisões e definir as estratégias.
Faça uma lista das despesas atuais do setor:
O que é diferente do balanço anual geral, uma vez que alguns investimentos podem ter sido pontuais e já não existam mais. Sabendo qual a situação atual, você tem uma visão do desenrolar das finanças ao longo do ano e de como está o seu caixa, entradas e saídas agora.
Comece a planejar os gastos futuros:
Isso inclui novas contratações, desligamentos, treinamentos, renovação de benefícios, investimentos em novas tecnologias e ferramentas, etc.
Verifique os contratos das empresas parceiras:
Quando falamos, principalmente de benefícios empresariais, estamos tratando de contratados com empresas prestadoras de serviços, seja vale-alimentação, vale-refeição, convênio-farmácia, plano de saúde, entre outras. É hora de rever os contratos assinados e verificar quais ajustes e mudanças podem ser feitas, principalmente, com foco na redução de custos.
PLANO DE SAÚDE EMPRESARIAL – REDUÇÃO DE CUSTOS POSSÍVEIS
Falando especificamente de plano de saúde empresarial, existe uma possibilidade de reestruturação de contrato para que haja uma redução de custos, que pode atingir os níveis de 30% a menos no orçamento do RH.
Para isso, será fundamental contar com o auxílio de uma consultoria de saúde especializada que fará um estudo detalhado do perfil da sua empresa, vai verificar as necessidade dos funcionários, valor de investimento disponível, além de uma análise do plano de saúde atual e procura no mercado, entre as operadoras, para localizar um produto que atenda todos os critérios que você deseja.
Muitas vezes, nem será preciso mudar de operadora, bastando realinhar as características da assistência médica atual para que ela se adeque ao novo plano orçamentário.
Inclusive, é exatamente esse o trabalho da Aliatta, que vem se consolidando como o braço direito dos gestores de RH, dando o suporte e acolhimento em todas as etapas dos processos de análise e contratação de planos de saúde empresariais.
A Aliatta acredita que as empresas precisam cuidar de seu capital humano, enquanto buscam alternativas para manter as finanças em dia. Nossa missão aqui é ajudar você a encontrar o equilíbrio entre o melhor pacote de benefícios e os melhores custos.
Ao optar por esse tipo de suporte, você, gestor de RH, terá apoio qualificado na tomada de decisões, especialistas que defendem o seu interesse junto às operadoras de saúde, consultoria para novos contratos e renovações, informações relevantes sobre prevenção e cuidados de saúde e muito mais.
Este é o momento ideal para transformar a maneira de desenvolver o orçamento anual do seu setor. Fale conosco e não perca mais tempo. Afinal, 2021 está batendo na porta.
Por Atracto
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